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#386: Update zum Cyberangriff auf die Uni Graz / Update on the cyber attack on the University of Graz
Montag, 20. Februar 2023

uni.news - der Newsletter für Mitarbeiter:innen

Faktum est

Die Universität Graz kämpft weiterhin gegen die Folgen eines schwerwiegenden und kriminellen Cyberangriffs. Die ersten Tage waren vor allem der Absicherung der Systeme und den forensischen Untersuchungen gewidmet, um den Schaden für alle Uni-Angehörigen und für die Studierenden möglichst gering zu halten. Wir sehen nun nach zwei Wochen, dass der Uni-Betrieb dank des großen Einsatzes der Mitarbeiter:innen der uniIT trotz der leider anhaltenden Einschränkungen in weiten Teilen gut läuft. Die IT-Systeme der Universität wurden nach und nach heruntergefahren und wieder gestartet. Wir haben uns nach Bekanntwerden der Attacke gegen die Implementierung eines Parallel-Systems entschieden, was in solchen Fällen oftmals gemacht wird. Denn die gesamte Uni für mehrere Wochen vom Netz zu nehmen, war schlichtweg keine Option. Jetzt geht es um die Absicherung der IT-Infrastruktur und um den Ausschluss von Folgen des Angriffs. Weitere Sicherheitsmaßnahmen werden notwendig sein und sind in Vorbereitung.

Ich danke für die bisherige Mitwirkung und ersuche weiterhin um Verständnis und um aktive Mithilfe bei der Umsetzung der Maßnahmen.

Ihr
Peter Riedler
Rektor

 

Weiterlesen: Drei-Fragen an Cyber-Security-Fachmann Cornelius Granig 

 

The University of Graz continues to fight the consequences of a serious and criminal cyber attack. The first days were mainly dedicated to securing the systems and forensic investigations in order to minimize the damage for all university members and for the students. After two weeks, we see now that, despite ongoing restrictions, university operations are running well for the most part, thanks to the great efforts of the uniIT staff. The university's IT systems have been gradually shut down and restarted. After the attack became known, we decided against implementing a parallel system, which is often done in such cases. Taking the entire university offline for several weeks was simply not an option. Now the focus is on securing the IT infrastructure and eliminating the consequences of the attack. Further security measures will be necessary and are in preparation.

I would like to thank you for your cooperation and ask for your continued understanding and active assistance in implementing the measures.

Yours
Peter Riedler
Rector

Read more: Three questions for cyber security expert Cornelius Granig (German only)

 

Faktoren setzen

Bitte helfen Sie mit und richten Sie die Multi-Faktoren-Authentifizierung (MFA) für Ihren Uni-Account rasch ein. Die MFA wird als Sicherheitsstufe im Uni-Alltag bleiben. Viele Services der uniIT sind außerhalb des Campus nur noch mittels VPN in Verbindung mit MFA zugänglich. Sie brauchen dazu ein Smartphone mit einer entsprechenden App.

Wie man die MFA für sich bequem auch aus dem Ausland einrichten kann, hat die uniIT auf einer eigenen Informations-Seite zusammengestellt. Mit „ASK“ wird auch ein Chatbot als Hilfe zur Selbsthilfe angeboten.

 

Please help and quickly set up multi-factor authentication (MFA) for your university account. MFA will remain as a security layer in everyday university life. Many uniIT services can now only be accessed off campus using VPN in conjunction with MFA. You will need a smartphone with an adequate app to do this

The uniIT has compiled information on how to set up MFA conveniently even from abroad, on separate webpage. With "ASK", a chatbot is also offered to help you help yourself.

Fragen und Antworten der uniIT

Welche IT-Systeme sind wann, wie und von wo aus erreichbar? Was brauche im Ausland, um auf das Universitätsnetz und meine Daten zugreifen zu können? Antworten auf diese zentralen Fragen gibt die uniIT. Sie bietet eine Serviceliste im Ampel-Farben-System, die laufend aktualisiert wird.

 

Which IT systems can be accessed when, how and from where? What do I need abroad to access the university network and my data? Answers to these central questions are provided by uniIT. It offers a service list in a traffic light color system (German only) that is updated continuously.

Fans der uniIT

Die MFA einzurichten, ist enorm wichtig. Eine Challenge dabei ist es für uns, die Studierenden zu erreichen. Ein Weg sind die Social-Media-Kanäle der Uni Graz - im Footer des Newsletters zu finden. Hier wird aktiv in unterschiedlichen Formaten informiert - auch direkt in Privatnachrichten.

Am Donnerstag, 9. Februar 2023, wurde ein Beitrag auf Instagram (Reichweite: 11.074), Facebook (Reichweite: 11.347), LinkedIn (Reichweite: 3.839) und Twitter (Reichweite: 1.631) geschaltet. Verstärkt wurde das am Freitag, 10. Februar, durch eine Instagram- und Facebook-Story (Reichweite: 4.560). Diese wurde am Mittwoch, 15. Februar, wiederholt (Reichweite: 3.426). Mit Donnerstag, 16. Februar, werden die Informationen auf allen Social-Media-Kanälen mit Hinweisen zu der verlängerten Lehrveranstaltungs-Anmeldung verstärkt. (Datenstand: 16.2.2023)

 

Apropos Social Media-Auftritt der Uni Graz: Sind Sie schon Follower:in?

 

Setting up the MFA is extremely important. One challenge for us is to reach out to the students. One way is the social media channels of the University of Graz - to be found in the footer of the newsletter. Here, information is actively provided in various formats, including private messages.

On Thursday, 9 February 2023, a post was made on Instagram (reach: 11,074), Facebook (reach: 11,347), LinkedIn (reach: 3,839) and Twitter (reach: 1,631). This was reinforced on Friday, February 10, by an Instagram and a Facebook story (reach: 4,560). This was repeated on Wednesday, February 15 (reach: 3,426). As of Thursday, February 16, information is amplified on all social media channels with notices about the extended course registration (Data as of February 16, 2023).

 

Speaking of the social media presence of the University of Graz: Are you already a follower?

 

Freispiel

Studierende, die im Rahmen eines Arbeitsverhältnisses zur Universität Graz ihr Doktorat machen, bezahlen ab dem Sommersemester 2023 keine Studiengebühren mehr. Auf Initiative des Betriebsrates für das Wissenschaftliche Personal wurde diese Regelung vom Rektorat beschlossen. >> mehr erfahren

Students who are doing their doctorate in the context of an employment relationship at the University of Graz will no longer pay tuition fees as of the summer semester 2023. This regulation was decided by the Rectorate on the initiative of the Employee's Council for the academic university staff >> read more

 

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